O evento, que discutiu temas relacionados com a gestão das associações, desenvolvimento de projetos e a busca de resultados eficazes, foi coordenado por José Gabriel Criollo, Diretor de Desenvolvimento Institucional do Bureau Escoteiro Mundial - Região Interamericana, com o apoio de Hector Carrer, Diretor de Desenvolvimento para o Cone Sul.
Estiveram presentes, além dos diretores do Escritório Mundial, dirigentes nacionais do Uruguai, Paraguai, Chile e Brasil. A UEB esteve representada por Renato Bini - Vice-Presidente da DEN, David Ortolan - Secretário Geral, e Manoel Salles - Gerente de Projetos.